DIGITAL CONSULTING

DIGITAL WORKPLACE

Image de fond

La crise Covid-19 a montré à quel point offrir un environnement de travail cohérent et adapté aux besoins de vos collaborateurs est crucial pour assurer la continuité d’activité de votre Entreprise. Les modes de collaboration ont définitivement évolué et une conception 100% sédentaire appartient au passé.

Créer une Digital Workplace, voire une Smart Workplace, permet de repenser l’expérience collaborateur et de s’adapter à cette transformation numérique tout en obtenant plusieurs bénéfices, comme augmenter la satisfaction de vos collaborateurs et leur productivité en interne, ou digitaliser les échanges pour bénéficier d’une meilleure connaissance client et proposer des offres plus adaptées en externe.

Redsen vous accompagne pour définir, cadrer et piloter vos projets de Digital Workplace autour de 3 volets majeurs : l’écosystème physique, le poste de travail & la mobilité, et enfin les outils collaboratifs.

Cas Client

cas client

Cadrage et pilotage du projet Mobilité pour améliorer la satisfaction des collaborateurs et augmenter le pouvoir de la marque employeur.

Cadrage d’un projet de Xrm pour améliorer la collaboration au sein du Barreau et la vision 360° des avocats.

Optimisation du partage d’information et de documents au sein des établissements et entre les 12 établissements hospitaliers (gestion des accueils des urgences, gestion du covid-19…).

Vos enjeux

Imaginer les nouveaux espaces physiques

Les locaux, les bureaux, les espaces de collaboration, les salles de réunion, le co-working doivent être repensés pour assurer au collaborateur une expérience homogène et un continuum de services quel que soit le lieu où il se trouve.

Les bâtiments doivent désormais disposer d’une palette de services et de solutions standardisées pour répondre aux différents cas d’usages de manière moderne et pratique (individuel, collectif, brainstorming, distanciel, hybride, …).

La place de travail devient une ressource partagée au même titre que les autres espaces.

 

Repenser le poste de travail & la mobilité

Le poste de travail et tous les équipements associés doivent permettre la mobilité tout en assurant la performance et la sécurité.

Le matériel devient un paramètre variable, l’utilisateur souhaite retrouver un cadre identique quel que soit le matériel utilisé : poste physique, virtuel (VDI), tablette/ smartphone, ... L’enjeu est de mettre en œuvre un espace de travail « sans couture » entre le domicile et les locaux de l’entreprise.

Digitaliser la collaboration et la gestion documentaire

Les solutions de communication, de collaboration et de gestion documentaire, comme MS Office 365, doivent être intégrées, simple d’usage, et sécurisées pour permettre aux collaborateurs de :

  • Identifier les organisations fonctionnelles ou hiérarchiques et les personnes ou groupes de personnes qui y sont rattachées pour interagir avec eux
  • Collaborer efficacement et en toute sécurité en interne et à l’extérieur, notamment en matière de données personnelles
  • Rechercher des documents de gestion dans leur dernière version à jour et savoir où les stocker.

L’enjeu est d’offrir à vos collaborateurs ces services indépendamment du matériel utilisé et des lieux fréquentés.

 

Notre accompagnement

Redsen vous assiste de bout en bout sur vos projets de Digital et Smart Workplace :

  • Définir ou compléter la stratégie digitale
  • Rédiger des business case pour permettre d’évaluer les opportunités.
  • Planifier la roadmap projet en priorisant par la valeur ajoutée pour le collaborateur et l’Organisation
  • Cadrer et piloter la mise en place de vos projets

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offre

Diagnostic de maturité digitale – Prioriser votre stratégie digitale avant de lancer votre transformation

Évaluez la maturité de votre positionnement et de vos pratiques digitales et benchmarkez vous par rapport à votre secteur et aux marchés les plus innovants. Le résultat de votre diagnostic de maturité digitale deviendra un précieux outil de pilotage de la transformation.
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Marie Doyon

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