PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT

Les enjeux majeurs du PPM

Comment évaluer, arbitrer et prioriser les opportunités de nouveaux projets ? Les investissements sont-ils alignés avec les objectifs stratégiques ? Les risques sont-ils mesurés ? Comment partager les plans d’actions et les décisions prises entre les acteurs ? Le budget est-il sous contrôle ? Quel est l’avancement des projets et son impact sur le business ? Quand et comment communiquer sur les projets ? Quand faut-il stopper un projet, réviser un budget ?...

Tout autant de questions sur lesquelles nous accompagnons nos clients pour mettre en place les bonnes pratiques, refondre les processus et les outiller, accompagner aux changements ou suivre et piloter les portefeuilles de projets par la prise de rôles directs en adressant les axes suivants :

• La gestion stratégique de portefeuille : Évaluation, arbitrage, priorisation des opportunités, budgétisation et mise en place de roadmaps (Schémas directeurs, plans programmes, Lean budgets…)
• La gestion de la capacité des ressources (ou capacity planning) : Estimation des besoins, analyse de la capacité et de la disponibilité des ressources et arbitrages d’allocation, gestion des compétences à moyen et long terme.
• Le modèle de gouvernance des portefeuilles et des projets : Modèles organisationnels, comitologie, rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans la gestion de portefeuille
• L’excellence opérationnelle de la gestion de programme et la gestion de projet : Planification et modèles de gestion adaptés (Agile, cycle en V, hybride…), pilotage et maîtrise des coûts, des délais, du périmètre des projets, gestion des risques, de l’avancement, de la communication, des interdépendances, des livrables clés…
• La mesure de l’atteinte des objectifs stratégiques : Mise en place d’indicateurs et construction de tableaux de bord, analyse de la progression et de la performance des portefeuilles, des écarts à la référence ou à la cible définie, analyse de scénarios et aide à la prise de décisions.
• L’outillage et la centralisation des données de gestion : Base de données projets centralisée, solutions et outils de gestion de portefeuille et de projet centralisés et collaboratifs, processus de collecte d’informations, analyse de la qualité des données.

Notre accompagnement

Diagnostic PPM

Notre diagnostic flash s’inscrit dans une démarche d’initialisation ou d’amélioration continue et contribue à installer durablement les bonnes pratiques de Project Portfolio Management. Basé sur le modèle de maturité élaboré par le cabinet au fil de ses missions et inspiré par les meilleures pratiques des référentiels de gestion (PMBok®, Scrum®, Prince 2®…), il permet d’évaluer la maturité et l’efficacité des pratiques de gestion de portefeuille de projets et d’identifier les premiers leviers d’action sur lesquels travailler prioritairement.

Plan de gouvernance

Nous construisons un plan de gouvernance adapté aux enjeux de votre organisation et évolutif. Le plan de gouvernance est un véritable guide pour clarifier la gestion des processus, les rôles et responsabilités des collaborateurs, la comitologie aux différents niveaux de gestion, les décisions et arbitrages attendus…

Accompagnement au changement et formation

La mise en place de processus de gestion de portefeuille de projets est un véritable changement et souvent un projet d’entreprise que nous accompagnons par des actions d’acculturation, de formation, de coaching ou de soutien plus opérationnel à vos collaborateurs impactés. Notre catalogue de formations réalisables en présentiel ou à distance, s’appuient sur des moyens pédagogiques interactifs (solutions connectées, mise en situation, quiz…).

Solutions collaboratives PPM

La gestion de portefeuille de projets nécessite la centralisation et l’analyse d’une grande quantité de données. Des systèmes de gestion centralisés et collaboratifs sont un atout dans la réussite de votre PPM. Les solutions de gestion devant être au service de l’organisation et non l’inverse, nous aidons à choisir le ou les outils les plus adaptés aux besoins et contraintes.

@scale

Nous accompagnons à la mise en œuvre des pratiques agiles au sein des projets ainsi que leur mise à l’échelle sur des projets d’envergure, des programmes et des portefeuilles (Scrum®, SAFe®). Nous sommes en mesure d’adapter et agiliser votre gestion de portefeuille de projets de manière à traiter les projets agiles au sein des portefeuilles.

CDS

Nous accompagnons nos clients sur la durée par la mise en place et l’intégration de la fonction PMO (Project Management Office). Nous soutenons également nos clients par la mise à disposition de profils Coach aux chefs de projets, Scrum Master, Chefs de projet, Directeurs de programme, Product Owners, Scrum Master, Assistant Projet, ou Proxy PO. Capables de s’adapter à votre contexte, les profils proposés sont rompus aux bonnes pratiques et processus que nous recommandons.